
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Intitulé du poste : Assistante Administrative - Accès Planning Lieu : Meyreuil Type de contrat : Intérim Horaires : 39h00 par semaine du lundi au jeudi de 8h00-12h00 / 13h00-17h00 et le vendredi de 8h00-12h00 / 13h00-16h00 Prise de poste : Rapidement Hiérarchie : Sous la responsabilité de l'Assistante de direction Missions principales : L'Assistante Administrative Accès Planning a pour mission d'assurer la gestion du planning des interventions tout en garantissant une communication fluide entre les différents services. Elle est également responsable de la mise à jour des dossiers clients, du traitement des documents administratifs et des comptes rendus d'intervention. Planification & Gestion des interventions : - Réception et gestion des appels entrants et sortants. - Création des interventions (dépannage, travaux, maintenance). - Coordination avec les intervenants et sous-traitants. - Envoi des propositions et des confirmations d'intervention aux clients. - Suivi des sous-traitants, y compris la gestion du stock à leur mettre à disposition. - Mise à jour et gestion du planning des interventions. Le reste du temps libre sera de réaliser ces tâches : Mise à jour des clients[...]